Was sich für Sie verändert
Schneller anbieten. Kalkulation und Marge im Griff behalten.
Was ist KI-Angebotsautomatisierung?
KI-Angebotsautomatisierung ist ein kontrollierter Ablauf, der Informationen aus E-Mails, PDFs, Zeichnungen, Excel, CRM und ERP strukturiert, einen Kalkulations- und Angebotsentwurf vorbereitet, verbindliche Regeln prüft und die menschliche Freigabe dokumentiert.
Der kontrollierte Zielprozess
Von der Anfrage zum freigabefähigen Angebotsentwurf.
Nicht jeder Schritt braucht ein Sprachmodell. Wir trennen Informationsverarbeitung, feste Prüfungen und menschliche Entscheidungsautorität.
Drei Stufen statt eines Großprojekts
Vom Prozess-Check zur belastbaren Investitionsentscheidung.
QuoteProof als konkretes Beispiel
Die KI darf vorbereiten. Sie darf die Regeln nicht überschreiben.
In QuoteProof strukturiert ein Sprachmodell die Anfrage und erstellt einen Angebotsentwurf. Unabhängige Kontrollen prüfen anschließend Rechenwege, Rabattgrenzen, Pflichtangaben und weitere verbindliche Vorgaben.
PASSEvidenz und Regeln reichen für den vorgesehenen nächsten Schritt.HUMAN REVIEWUnsicherheit oder zusätzliche Entscheidungsautorität erfordert einen Menschen.BLOCKEDEin eindeutiger Regelverstoß verhindert die Freigabe.Mehr über zuverlässige KI-Workflows →Was wir ausdrücklich nicht versprechen
Excel nicht blind abschaffen. Seine Regeln sichtbar machen.
Gewachsene Kalkulationsdateien enthalten häufig wertvolles Erfahrungswissen. Eine pauschale Ablösung kann dieses Wissen vernichten oder Fehler nur in ein neues System verlagern.
Unser AnsatzWir machen bestehende Regeln, Abhängigkeiten und Ausnahmen sichtbar, prüfen sie und automatisieren anschließend nur die Teile, die fachlich verstanden und kontrollierbar sind.Häufige Fragen zur KI-Angebotsautomatisierung
Was Entscheider vor einem Pilot wissen sollten.
Wie schnell können Angebote tatsächlich erstellt werden?
Das hängt von Datenqualität, Kalkulationslogik, Variantenvielfalt und Freigaben ab. „In Minuten statt Stunden“ beschreibt das Zielbild. Im sechswöchigen Pilot wird die erreichbare Bearbeitungszeit für einen konkreten Angebotstyp gegen den heutigen Prozess gemessen.
Kann KI Angebote vollständig automatisch erstellen?
KI kann Informationen strukturieren und Entwürfe vorbereiten. Ob ein Angebot ohne menschliche Freigabe erstellt oder versendet werden darf, hängt von Datenqualität, Regelklarheit, Risiko und Entscheidungsrechten ab. Der Pilot bestimmt diese Grenze anhand eines konkreten Angebotstyps.
Müssen unsere Excel-Kalkulationen ersetzt werden?
Nein. Zunächst werden Logik, Abhängigkeiten und Ausnahmen sichtbar gemacht. Danach wird entschieden, welche Teile übernommen, verbessert oder schrittweise automatisiert werden.
Welche Datenquellen können einbezogen werden?
Je nach Pilot können E-Mails, PDFs, Zeichnungen, Produktdaten, freigegebene Excel-Dateien sowie Informationen aus CRM und ERP einbezogen werden. Verfügbarkeit, Berechtigung und Qualität werden vorab geprüft.
Was wird in den sechs Wochen gemessen?
Typische Größen sind Bearbeitungszeit, manueller Aufwand, Fehler und Nacharbeit, Margensicherheit, Freigabebedarf und Integrationsaufwand. Die konkreten Messgrößen werden vor dem Pilot vereinbart.
Für welche Unternehmen eignet sich der Angebotsprozess-Check?
Besonders geeignet ist er für Maschinenbau, Anlagenbau, Ingenieurdienstleistungen und technischen B2B-Vertrieb mit erklärungsbedürftigen Produkten, wiederkehrenden Kalkulationsmustern und mehreren Freigabeschritten.
Welcher Angebotstyp bindet heute zu viel Zeit?
Im Angebotsprozess-Check klären wir Daten, Kalkulationslogik, Fehlerquellen und den kleinsten sinnvollen Pilotumfang. Sie erhalten eine konkrete Entscheidungsgrundlage, bevor Sie in eine größere Automatisierung investieren.
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